Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen, Version 1.7 (zuletzt aktualisiert: 17. Okt. 2024)
A – Datenschutzerklärung
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1. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten
Unsere Talent Communities, die die Recruiting- und Bewerbungsplattformen von VTRX umfassen, werden von der VTRX (In d. Struth 13 65620 Waldbrunn (Westerwald)), im eigenen Auftrag und im Auftrag ihrer Gesellschaften (zusammen: „VTRX“) betrieben.
Durch die Anmeldung auf den Karriere- und Eventseiten von VTRX signalisieren Sie Ihr Interesse am Arbeiten bei VTRX.
1.1 Bewerbung
Falls Sie sich für eine Stelle bei VTRX oder ihren Gesellschaften bewerben, ist je nach Standort Ihrer Bewerbung möglicherweise Ihr Lebenslauf erforderlich. Außerdem werden gegebenenfalls positionsbezogene Fragen gestellt.
Sofern es für die Stelle, für die Sie sich bewerben, erforderlich ist, fragt VTRX gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten ab, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aktuelle und bisherige Berufserfahrung/Tätigkeitsprofil/Zuständigkeiten, berufliche Qualifikationen und Kompetenzen, Fortbildungen, berufliches/stellenbezogenes Interesse, akademisches/pädagogisches Profil, Sprachkenntnisse, Mobilitätspräferenzen, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, offizielle Zertifizierungen, Erklärungen oder Lizenzen etc. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, wobei wir Sie möglicherweise bei Nichtangabe der erforderlichen Informationen nicht für eine Stelle berücksichtigen können.
Diese Daten werden für den Bewerbungsprozess in unserem Unternehmen gesammelt und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das vorvertragliche Verhältnis mit unserem Unternehmen. Falls erforderlich, verarbeiten wir aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen auf dem Gebiet des Arbeitsrechts oder zur Bewertung Ihrer Arbeitsfähigkeit ebenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen zu verschaffen. Darüber hinaus wird Ihre E-Mail-Adresse zur ordnungsgemäßen Registrierung, zur Kontaktaufnahme während der Bewerbung und zur leichteren Abwicklung des Einstellungsprozesses herangezogen.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten der VTRX, (In d. Struth 13 65620 Waldbrunn (Westerwald) als Verantwortliche dieser Webseite und der stellenausschreibenden Gesellschaften sowie der Personalabteilungen dieser Gesellschaften zugänglich gemacht werden. Unter diesem Link finden Sie eine Liste der Gesellschaften.
Wir können Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere zum Abgleich mit den sogenannten „Anti-Terror-Listen“ (siehe Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002), verwerten. Soweit aufgrund erhöhter Anforderungen an die jeweilige Stelle erforderlich und soweit gesetzlich zulässig, können wir so genannte Background-Checks der Bewerber mit separater Zustimmung des Bewerbers durchführen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die personenbezogenen Daten aus Ihrem Bewerberprofil und Ihrer konkreten Bewerbung werden 1 Jahr (nach Abschluss des oder der Bewerbungsverfahren und 1 Jahr nach Inaktivität gelöscht.
1.2 Erstellung des Bewerberprofils und Kommunikationstätigkeiten
Durch Aktivieren des Kontrollkästchens
„Ich stimme zu, (i) um für weitere zukünftige Stellenangebote gemäß der Datenschutzerklärung von VTRX berücksichtigt zu werden, und (ii) berufsbezogene elektronische Kommunikation (z. B. per E-Mail, SMS) zu erhalten (z. B. Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen). Sie können Ihre Datenschutzrechte jederzeit durch Aufrufen unserer Datenschutzerklärung (zu finden auf unserer Karriere-Website) ausüben.
Nur für chinesische Staatsbürger: Zusätzlich zur obigen Erklärung stimmen Sie durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens (iii) der internationalen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu.“
stimmen Sie der Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserer Talent Community zu. Ihre Daten werden bei Finden einer geeigneten Stelle für Sie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen oder für sonstige Einstellungszwecke verwendet. Eine derartige Kommunikation könnte beispielsweise Bewerbungsaufforderungen für andere Rollen oder Chancen oder Stellenbenachrichtigungen umfassen. Zudem können wir Sie im Rahmen von Umfragen, Talentprogrammen oder Personalmarketingkampagnen (Art. 6, Abs. 1a sowie Art. 7 DSGVO) kontaktieren.
Wir nutzen künstliche Intelligenz, um für Sie passende Stellenangebote besser finden und auf Sie abstimmen zu können.
1.3 Quelle Ihrer Daten
Wir dürfen nur von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten verarbeiten. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Daten aus Ihrem LinkedIn-Profil zu importieren. In diesem Fall werden wir die entsprechenden Daten direkt von LinkedIn oder (basierend auf unserem vorvertraglichen Verhältnis) aus anderen sozialen Netzwerken abrufen.
Sofern es für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erforderlich ist, können wir staatliche Stellen oder Behörden um bestimmte personenbezogene Daten, z. B. Zuverlässigkeitsnachweise, bitten.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von dritten Personalvermittlern beziehen. In diesem Fall bitten wir Sie, unserer Talent Community beizutreten. Wir werden Ihre Daten nur mit Ihrem Einverständnis importieren.
1.4 Analytik
Mit Ihrem Einverständnis nutzen wir auf dieser Website und in E-Mails Analysedienste, um Ihre Interessen besser zu verstehen und unsere Website und E-Mails stetig zu verbessern. Wir nutzen insbesondere Google Analytics zur Analyse des Datenverkehrs und der Nutzung der Talent Communities durch Bewerber (ohne diese näher zu identifizieren) oder Gruppen (Welche Angebote werden wie oft genutzt?, Wie häufig kehren Bewerber zurück? Wie lange bleiben sie? Von welchen Websites kommen sie? Aus welchen Regionen kommen sie? etc.).
1.5 Technische Daten
Zusätzlich zu den von uns im Rahmen des Registrierungs-/Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten verarbeiten wir technische Informationen in Verbindung mit Ihrem Besuch unserer Website. Diese Informationen, z. B. Ihre IP-Adresse, die Website, von der Sie auf unsere Website zugegriffen haben, bei Suchmaschinen die dort eingegebene Suchanfrage, das Besuchsdatum, werden von Ihrem Gerät automatisch übertragen. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung der Talent Communities zur Stellenbesetzung. Darüber hinaus verarbeiten wir statistische Daten wie von Ihnen begonnene Bewerbungen und an Sie gesendete Stellenempfehlungen und dürfen diese Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken bewerten. Diese Verarbeitungstätigkeiten dienen unseren berechtigten Interessen an der Analyse unserer Bewerber und der Verbesserung unserer Talent Communities.
Zu diesen Zwecken werden technische Daten so lange wie nötig und unter Einhaltung der gesetzlichen Speicherzeiträume gespeichert.
1.6 Cookies
Cookies verbessern die Erfahrung der Nutzer mit unseren Services, da sie beispielsweise die Erkennung wiederkehrender Besucher erlauben. Der Begriff „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung bezieht sich auf Cookies und ähnliche Technologien. Der Begriff „Computer“ in dieser Datenschutzerklärung bezieht sich auf Computer, Smartphones und alle anderen Geräte mit Internetzugang. Cookies sind kleine, in der Regel zufallscodierte Textdateien, die an Ihren Computer gesendet und dort gespeichert werden. Diese Cookies erlauben Ihrem Browser die Erfassung bestimmter Informationen, die zu einem späteren Zeitpunkt von Internetservern abgefragt und genutzt werden können. VTRX verwendet m Rahmen seiner Services Cookies und ähnliche Technologien aus verschiedenen Gründen:
• Websites laden schneller.
• Websites können schneller durchsucht werden.
• Ihre Einstellungen, wie Sprache und Zeitzone, können gespeichert werden.
• Die Sicherheit auf Websites wird verbessert, da Ihre Identität überprüft werden kann.
• Ihr Login auf gesicherten Websites wird vereinfacht.
Wir haben in unsere Services die folgenden drei Kategorien von Cookies integriert:
1.6.1 Erforderliche Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unserer Services zu schützen und den Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Cookies werden insbesondere als Reaktion auf Ihre Handlungen gesetzt und hängen von Ihren konkreten Serviceanfragen ab (z. B. Speichern Ihrer Datenschutzpräferenzen, Ausfüllen von Formularen oder Login).
Die Verarbeitung ist unbedingt erforderlich zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Talent Communities. Unsere Website ist ohne diese Cookies nicht funktionsfähig. Sie können Cookies nur durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen deaktivieren.
1.6.2 Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung erweiterter Funktionen und werden zur Personalisierung genutzt. Die Cookies werden insbesondere als Reaktion auf Ihre Handlungen gesetzt und hängen von Ihren konkreten Serviceanfragen ab (z. B: Einstellen der Sprache).
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer im Rahmen des Besuchs der Talent Communities ausdrücklich erteilten Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung durch Akzeptieren aller Cookies in unserem Cookie-Banner oder durch Aktivieren des gewünschten Cookie-Typs erteilen. Ihre Zustimmung ist freiwillig und kann später jederzeit widerrufen werden. Sie können Ihre Zustimmung durch erneutes Öffnen unserer Cookie-Einstellungen über den Link am Ende jeder Seite auf unserer Karriere-Website und Deaktivieren des Cookie-Typs widerrufen. Das Nichterteilen oder Widerrufen der Zustimmung hat für Sie keine Nachteile. Jedoch können wir Ihnen ohne Ihre Zustimmung nicht die oben genannten Funktionen zur Verfügung stellen.
1.6.3 Targeting-Cookies
Diese Cookies können gesetzt werden, um mehr über Ihre Interessen zu erfahren und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites anzuzeigen. Diese Cookies bewirken eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers und Endgeräts. Durch das Einbinden dieser Cookies möchten wir mehr über Ihre Interessen und Ihr Surfverhalten erfahren und unsere Werbung gezielt platzieren.
1.6.4 Verwaltung und Löschung von Cookies
Sie können Ihre Entscheidung hinsichtlich der Verwendung von Cookies durch erneutes Öffnen unseres Cookie-Banners oder durch Ändern Ihrer Browsereinstellungen regulieren. Einige Browser akzeptieren automatisch alle Cookies. In diesem Fall wird der Cookie-Banner zur individuellen Verwaltung von Cookies möglicherweise nicht angezeigt. Sie können jedoch in Ihren Browsereinstellungen alle Cookies blockieren. Sie können in Ihren Browsereinstellungen ebenfalls festlegen, dass nur bestimmte Arten von Cookies blockiert werden oder Sie bei jeder Speicherung eines neuen Cookies auf Ihrem Computer benachrichtigt werden. Sie können Cookies individuell akzeptieren oder ablehnen. Falls Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht, finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers eine ausführliche Erklärung dazu. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zur Löschung aller oder bestimmter Cookies, die Sie uns gegenüber akzeptiert haben. Weitere Informationen über die Verwaltung und Löschung von Cookies in beliebten Browsern finden Sie hier: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari.
2. Drittempfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
VTRX arbeitet eng mit seinen globalen Gesellschaften sowie mit Behörden (z. B. Sozialversicherungsträgern, Krankenversicherungen und Finanzämtern) zusammen und nutzt in diesem Zusammenhang eine umfangreiche IT-Infrastruktur (einschließlich Hardware wie Servern und Smartphones sowie Software wie E-Mail-Programme und Kollaborationstools).
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere VTRX-Gesellschaften und/oder mehrere IT-Dienstleister außerhalb des EWR. Beispielsweise nutzen wir zur Bereitstellung unserer Talent Communities den Dienstleister Phenom People, Inc. Hierbei gewährleisten wir durch das Abschließen von Standardvertragsklauseln mit jeglichen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau. Dadurch ist der Schutz Ihrer Datenschutzrechte gewährleistet. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln über die folgende URL herunterladen:
3. Ihre Datenschutzrechte:
Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen und eine Kopie dieser Daten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese nicht korrekt und/oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht,
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, einheitlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, insbesondere im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basierend auf (i) der Notwendigkeit zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder (ii) berechtigten Interessen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abbrechen, sofern wir nicht zur weiteren Verarbeitung berechtigt sind.
• Recht auf Einlegen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrer Sicht gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.
Sofern Sie uns die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abbrechen, sofern uns keine gesetzliche Erlaubnis zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf ausschließlich für zukünftige Verarbeitungstätigkeiten wirksam ist und die von uns vor einem Widerruf ausgeführten Datenverarbeitungstätigkeiten nicht unzulässig macht.
Durch Widerrufen Ihrer Zustimmung können Sie die vom Widerruf betroffenen Dienstleistungen nicht länger in Anspruch nehmen. Davon abgesehen werden Sie keine weiteren Nachteile erleiden.
Falls Sie Ihren Widerruf nicht auf eine konkrete Verarbeitungstätigkeit beziehen, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Zustimmung für die gesamte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.
Sie können Ihr Bewerberprofil in Ihren Profileinstellungen in den Talent Communities einsehen, ändern oder löschen.
Ihr Bewerberprofil wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich länger als ein Jahr nicht bei den Talent Communities einloggen.
Dieser Zeitraum richtet sich nach den Aufbewahrungsvorschriften und den gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Wohnsitzland.
Wird Ihr Bewerberprofil gelöscht, werden Sie automatisch aus den Stellenausschreibungen, der Stay-in-Touch-Kommunikation und ähnlichen Personalmarketing-Funktionen entfernt, falls Sie sich für diese Funktionen registriert haben. Darüber hinaus wird die Anonymisierung aller Ihrer Bewerbungen gemäß den Vorschriften zur Datenspeicherung und den gesetzlichen Bestimmungen in dem Land ausgelöst, in dem Sie sich beworben haben.
4. Änderungen der Datenschutzerklärung
Falls wir uns entscheiden, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, werden Sie aufgefordert, der geänderten Datenschutzerklärung zuzustimmen, sobald Sie sich erneut bei unseren Talent Communities einloggen. Eine frühere Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link.
5. Fragen und Anregungen zum Datenschutz
Bei Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an unseren Group-Datenschutzbeauftragten unter VTRX,In d. Struth 13
65620 Waldbrunn (Westerwald) oder schreiben Sie eine E-Mail an: info@VTRX.de.
Falls Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder diese Erklärung in einem anderen Format benötigen, wenden Sie sich bitte an info@VTRX.de
B - Nutzungsbedingungen
Wichtige rechtliche Hinweise
Diese Website wird betrieben und gepflegt von VTRX +4916099001080, E-Mail-Adresse: info@VTRX.de Bitte lesen Sie diese Bedingungen gründlich. Falls Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, besuchen Sie bitte nicht diese Website oder darin enthaltene Webseiten (nachfolgend als „Website“ bezeichnet).
Nutzung von Inhalten
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Urheberrecht
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65620 Waldbrunn (Westerwald). Alle Rechte an den Seiten, Inhalten und Anordnung der Website liegen bei VTRX, und ihren Lizenzgebern. Sie dürfen die Informationen auf der Website in keiner Form ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung veräußern, verteilen, veröffentlichen, verbreiten, weitergeben oder kommerziell verwerten. Das Herunterladen oder sonstige Vervielfältigen von dieser Website überträgt Ihnen keine Eigentumsrechte an Software oder Material. Sie dürfen diese Website weder ganz noch teilweise vervielfältigen, (in elektronischer oder sonstiger Form) übermitteln, bearbeiten, anzeigen, wiedergeben, lizenzieren, verlinken oder in sonstiger Form ohne unsere vorherige Zustimmung zu öffentlichen oder kommerziellen Zwecken verwenden.
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Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann.
VTRX und ihre Gesellschaften wählen die besten Bewerber aus, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, sozialem Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keinerlei Informationen, deren Erhebung nicht im Einklang mit der Gesetzgebung des Landes steht, in dem die Stelle, auf die Sie sich bewerben, lokalisiert ist. Hierzu zählen u. a. das Gleichbehandlungsgesetz sowie die von der US-amerikanischen Kommission für Chancengleichheit am Arbeitsplatz erlassenen
Gesetze. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.
Bitte machen Sie außerdem keine unnötigen Angaben zu
• Krankheiten
• genetischen Informationen (z. B. Erbkrankheiten)
• Schwangerschaft
• ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben
• verleumderischen oder ehrenrührigen Informationen
• Sozialversicherungsnummer/Personalausweisnummer
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Örtliche rechtliche Beschränkungen
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Salvatorische Klausel
Falls eine der Bestimmungen dieser Bedingungen als nicht durchsetzbar erachtet wird, bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit hiervon unberührt.
Streitbeilegung
VTRX ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Streitbeilegungsstelle für verbraucherrechtliche Streitigkeiten teilzunehmen.
Salvatorische Klausel
Falls eine der Bestimmungen dieser Bedingungen als nicht durchsetzbar erachtet wird, bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit hiervon unberührt.
Streitbeilegung
VTRX ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Streitbeilegungsstelle für verbraucherrechtliche Streitigkeiten teilzunehmen.